Suojaa posti OME Outlook Message Encryption ominaisuudella — 19.12.2018

OME (Outlook message encryption) on tuore suojausominaisuus mitä voidaan käyttää Outlook OWA:n ja Outlook 2019 - Office 365 työasema sovelluksen kautta. OME käyttöönottoon ja suojauksen tasoon vaikuttaa joiltakin osin asiakkaan Office 365:n ja työasema sovellusten konfigurointi.

Outlook Message encryption

Useat riippumattomat IT-konsultit kehottavat käyttämään suojausta GDPR asetuksen noudattamisen varmistamiseksi ja siksi ominaisuus on hyvin tervetullut.

OME:n idea on muuttaa käyttäjän kannalta usein käytettävyydeltään hankala turvaposti käyttäjälle näkymättömäksi ja jokapäiväiseen käyttöön soveltuvaksi ja näin sähköpostikin muuttuu kertaheitolla huomattavasti turvallisemmaksi. 365 sisältää jo ennestään eri mahdollisuuksia postin suojaamiseksi, mutta nyt on huomioitu ennen kaikkea myös ulkoiset käyttäjät.

Postia voi lähettää käytännössä kenelle tahansa.

Muutamia rajoituksia vielä on. Niihin odotetaan muutoksia.

- Suojaus ei vielä koske useimpia liitteitä, esim. pdf ja Onedriven kautta liitetty liite

- Jaettuja postilaatikoita ei voi käyttää vielä OME:n kautta

Ominaisuuslistalle kuuluvat mm.

- Suojaukseen voi liittää BYOK avaimen ts. oman avaimen

- Suojauksen voi asettaa koskemaan DLP sisältöä sisältäville viesteille automaattisesti. Eli jos viesti sisältää sosiaaliturvatunnuksen, voisi suojaus turvata postin automaattisesti.